Comisiones

La Asociación está dinamizada por padres y madres que de manera voluntaria diseñan y desarrollan las actividades que se han expuesto, además de aquellas que tienen que ver con la representación de las familias en el OMR.

Cuenta con una persona responsable de la Presidencia que ejerce las funciones de interlocución, intermediación y representación con los agentes y recursos internos y externos que sea necesario; es igualmente responsable de la coordinación interna de la propia Asociación.

La Asociación está organizada por Comisiones de Trabajo, cada una de las cuales cuenta con una persona y/o un equipo responsable de organizar cada actividad así como de velar por la consecución de los objetivos propuestos y el buen funcionamiento de la misma en base al marco normativo acordado.

Las tareas adscritas a cada una de las Comisiones son:

Comisión administrativa

  1. Elaborar, en coordinación con la Comisión de tesorería, el listado de personas asociadas.
  2. Mantener actualizado el libro de personas asociadas.
  3. Distribuir y recoger las hojas de datos para nuevas personas asociadas
  4. Mantener actualizada la base de datos de personas asociadas.
  5. Enviar y distribuir circulares, notas informativas, etc. a las personas asociadas
  6. Elaborar los carnets de personas asociadas

 

Comisión Económica-Tesorería

  1. Mantener actualizado el Libro de Cuentas.
  2. Gestionar los cobros a las familias.
  3. Realizar los trámites bancarios necesarios.
  4. Realizar el presupuesto y el balance anual.
  5. Buscar fuentes de financiación para las actividades.
  6. Solicitar y ejecutar los trámites necesarios para la financiación vía subvención.

 

Comisión de Actividades culturales, artísticas y deportivas

  1. Elaborar el Plan de actividades anual.
  2. Elaboración normativa y bases de convivencia[1] para el desarrollo de la actividad.
  3. Diseñar, distribuir y recoger las circulares, notas informativas y Fichas de Inscripción del alumnado.
  4. Distribuir al alumnado en los diversos grupos de actividad según las solicitudes recibidas anualmente.
  5. Confeccionar y mantener actualizada la Base de Datos de alumnado y actividades por curso escolar.
  6. Coordinarse con la Comisión de Tesorería para la realización de cargos y pagos vinculados a las actividades extraescolares.
  7. Contactar y negociar las condiciones de trabajo y/o colaboración con empresas y profesionales particulares.
  8. Coordinarse con los diversos agentes de la comunidad escolar para detectar e implantar propuestas de mejora ante posibles incidentes o errores de funcionamiento.

 

Dada la complejidad de esta área cada una de las actividades extraescolares tiene asignada una persona Delegada de actividad de obligada elección entre las familias.

Esta figura cumple con funciones de intermediación entre las familias y la Comisión de actividades extraescolares, el monitorado que las dinamiza y/o las empresas contratadas, el centro y/o el propio alumnado cuando así consideren oportuno.

 

Comisión de Biblioteca

  1. Elaborar el Plan de actividad anual.
  2. Elaboración normativa y bases de convivencia[2] para el desarrollo de la actividad.
  3. Diseñar, distribuir y recoger las circulares, notas informativas y Fichas de participación del alumnado.
  4. Coordinación de los procesos de adquisición y difusión de los recursos documentales, disposición de los mismos adecuada a la consulta y el préstamo y mantenimiento actualizado del inventario de recursos.
    1. Coordinarse con la Comisión de Tesorería para la realización de cargos y pagos vinculados a algunos de los talleres propuestos.
    2. Coordinarse con los diversos agentes de la comunidad escolar para detectar e implantar propuestas de mejora ante posibles incidentes o errores de funcionamiento.


Comisión de Patio

  1. Elaborar el Plan de actividad anual.
  2. Elaboración normativa y bases de convivencia para el desarrollo de la actividad.
  3. Diseñar y distribuir notas informativas y circulares a las familias.
  4. Supervisión, seguimiento y valoración de la actividad
  5. Coordinarse con los diversos agentes de la comunidad escolar para detectar e implantar propuestas de mejora ante posibles incidentes o errores de funcionamiento.
  6. Coordinarse con la Comisión de Tesorería para la realización de cargos y pagos vinculados a algunos de las actividades propuestas.

 

Comisión de Actividades de Apoyo a Familias

  1. Elaborar el Plan de actividad anual. Cada actividad tendrá necesariamente una figura referente.
    1. Escuela de formación
    2. Actividades deportivas y culturales
    3. Guardería matutina
    4. Actividades de 15:00 a 16:30 en jornada intensiva.
  2. Organización, inscripciones del alumnado y familias.
  3. Contactar y negociar las condiciones de trabajo y/o colaboración con empresas y profesionales particulares.
  4. Coordinarse con la Comisión de Tesorería para la realización de cargos y pagos vinculados a algunos de las actividades propuestas.
  5. Coordinarse con los diversos agentes de la comunidad escolar para detectar e implantar propuestas de mejora ante posibles incidentes o errores de funcionamiento.

 

Comisión de Fiestas

  1. Diseñar y Desarrollar el plan de actividades completo y pormenorizado de cada una de las Fiestas escolares del curso.
  2. Solicitar los permisos públicos necesarios para el desarrollo de actividades.
  3. Buscar fuentes de financiación y de apoyo material.
  4. Realizar las compras de todos los materiales vinculados al desarrollo de las actividades.
  5. Coordinarse con la Comisión de Tesorería para la realización de pagos e inclusión de gastos en el presupuesto anual.
  6. Búsqueda de personas voluntarias para dinamizar las actividades y los programas.
  7. Gestionar la participación de recursos externos: grupos musicales, actuaciones, atracciones, etc.
  8. Diseñar y distribuir notas informativas y circulares a las familias.
FacebookTwitter